Fallstudien zum Dokumentenmanagement-System Therefore™ von der Canon (Schweiz) AG

Als Canon Partner im Bereich Software sind wir zertifiziert für das Dokumentenmanagement-System Therefore™. Die aufgelisteten Fallstudien wurden von Canon (Schweiz) AG umgesetzt und dienen als Beispiele, um die breiten Einsatzbereiche des Dokumentenmanagement-System Therefore™ aufzuzeigen. Für Fragen zum Produkt, zu Schnittstellen oder Preisen melden sie sich einfach bei uns. Wir freuen uns!

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Fachhochschule Nordwestschweiz - Bestnote für Dokumentenmanagement mit Therefore™ (Fallstudie von Canon Schweiz AG)

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW mit ihren neun Hochschulen ist eine regional verankerte Fachhochschule mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW setzt in ihrer Finanzbuchhaltung Therefore™ mit einer Schnittstelle zu SAP ein. Auf diese Weise scannt und verwaltet sie pro Jahr 35'000 Finanzbelege und macht diese innerhalb des Netzwerks rund 300 berechtigten Benutzerinnen und Benutzern per Mausklick verfügbar.

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Alu Menziken - Elektronische Akte mit SAP Integration (Fallstudie von Canon Schweiz AG)

Das Unternehmen Alu Menziken umfasst die Alu Menziken Extrusion AG in der Schweiz, sowie die Alu Menziken Euromotive GmbH in Österreich. Als Schweizer Hersteller von Stangenpressprodukten ist Alu Menziken in der Lage, selbst komplexeste Formen für höchste Anforderungen an Oberflächen und Toleranzen herzustellen.

 

Die sehr umfassende SAP Therefore™-Integration, bildete den Erfolgsfaktor für dieses Projekt. Auf dieser Grundlage konnte insbesondere das Ziel, alle Dokumente zu einem Vorgang auf Knopfdruck verfügbar zu machen, realisiert werden. Dies dient zugleich der Reduktion des Aufwands für die Ablage, sowie der Vereinfachung der Ablageprozesse. Alu Menziken erwartete zusätzlich eine Vereinfachung der Kreditorenablage, ein effizientes Dokumentenmanagement in der Personalabteilung, sowie die Gewissheit, mit den neu eingeführten Technologien weitere Prozesse, wie beispielsweise die elektronische Genehmigung von Eingangsrechnungen, abwickeln zu können.

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Welcome Immobilien - Mit digitalen Prozessen neue Wege gehen (Fallstudie von Canon Schweiz AG)

Die WELCOME Immobilien AG gehört zu den führenden Unternehmen für Immobiliendienstleistungen in der Zentralschweiz. Mit einem Team von rund 60 Mitarbeitenden begleitet das Unternehmen private wie institutionelle Immobilieninvestoren auf dem gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. WELCOME Immobilien nutzen folgende Vorteile nach der Integration von Therefore™ in das gesamte Unternehmen:

 

  • Standortunabhängiges Zugreifen auf sämtliche Dokumente
  • keine Mehrfachablage von Dokumenten, jederzeit Zugriff auf ältere Dokumente ohne Mehraufwand
  • Sichere Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen für alle Liegenschaften
  • Platzgewinn durch Wegfallen des Papierarchivs und der Liegenschafts- / Mieterstammakten sowie Reduzierung der Raumkosten
  • Effizienz und Zeitersparnis durch schlankere, transparente digitale Arbeitsprozesse
  • Standortunabhängige Kooperation im Team wird vereinfacht
  • Reduzierter Materialverbrauch
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Altes Tramdepot Brauerei und Restaurant - Digitalisierte Ablage sorgt für weniger Administration und Platzbedarf in der Gastronomie (Fallstudie von Canon Schweiz AG)

Seit 1998 sind im „neuen“ Alten Tramdepot ein Restaurant und Brauerei eingemietet. Das Alte Tramdepot beschäftigt 110 Mitarbeitende im Service, der Küche sowie in der Administration, Geschäftsleitung und Brauerei. Damit der Geschäftsbetrieb im Vordergrund einwandfrei funktionieren kann, braucht es im Hintergrund eine entsprechende Administration und Infrastruktur.

 

„Wir nutzen Therefore™ sowohl für das interne wie auch das externe Dokumentenmanagement: Ob Personaladministration, Buchungsbelege, Lieferanten- und Serviceverträge oder Kundenkorrespondenz, alle Dokumente werden unkompliziert digitalisiert, bearbeitet und später archiviert“. Und weiter: „Da die Daten zentral verwaltet und gesichert werden, ist gewährleistet, dass alle Mitarbeitenden unabhängig von Zeit und Ort immer mit der aktuellsten Version arbeiten und es keine lokalen Kopien gibt.“ "Auch die Zusammenarbeit und der Wissensaustausch im Team konnte mit Therefore™ unkomplizierter gestaltet werden."

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